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Bureau plug and play en Pologne

open space

À l'ère de l'open space et malgré le succès grandissant du travail chez soi, la location de bureaux semble encore avoir de beaux jours devant elle et à raison.

Il faut savoir qu'une nouvelle option s'impose progressivement parmi les offres de location disponibles : il s'agit du bureau plug and play.

Découvrons ensemble ce que c'est, ses avantages, les différences avec le coworking, comment avoir recours à ce service intéressant en pleine expansion et aussi les différents tarifs.

Notez que le service de bureau plug and play en Pologne (par exemple à Varsovie) existe aussi et que notre agence spécialisée French Estate Poland peut vous orienter si besoin.

bureau plug ands play

Qu'est-ce qu'un bureau plug and play ?

"Plug-and-play" signifie "brancher et jouer" si l'on traduit de l'anglais au français. En gros, l'idée principale est la rapidité et la simplicité d'utilisation d'un bien ou d'un service.

Vous l'aurez compris, le bureau plug and play est donc un bureau prêt à l'emploi qui n'attend qu'un nouveau client.

Il comprend généralement un équipement de base tel que des bureaux, des chaises, des imprimantes, la wi-fi mais aussi du matériel de téléconférence et parfois une kitchenette avec boissons et snacks fournis.

Tout ceci est très pratique pour les métiers de services du secteur tertiaire utilisant beaucoup l'informatique.

Quels sont les avantages du bureau plug and play ?

Les avantages de ce système sont multiples pour les entreprises :

⦁ Une location flexible, permise par le fait que le matériel basique reste sur place. Finis les déménagements parfois longs et laborieux !

⦁ Un matériel de base fourni comme mentionné plus haut, à part les PC portables ou de bureau avec moniteurs. Le prêt à l'emploi est une véritable charge en moins. En outre, vous pouvez espérer jouir de la rapidité de la fibre optique pour internet;

⦁ La centralisation du matériel. Effectivement, tout est à disposition facilement et rapidement, ou presque. Bien entendu et en principe, plus la location est chère, plus vous avez accès à du matériel high tech et varié;

⦁ Pour les personnes en télétravail, la mise à disposition d'une boîte aux lettres et d'une adresse postale pour le business est possible;

⦁ Un accès 24h/24 est souvent proposé, très pratique pour les employés en night shift ou ceux qui commencent leur journée de travail tôt !

⦁ Une salle de conférence est souvent mise à disposition. Des appels vidéo ou pas privés à passer ? Des réunions importantes à organiser ? N'embêtez pas vos collègues et ayez accès à cette salle isolée.

Quelles sont les différences entre un coworking et un bureau plug and play ?

Le coworking est en général moins cher qu'un bureau plug and play car l'espace - souvent open space - est partagé, la plupart du temps par des freelances qui cherchent aussi une grande flexibilité et une installation rapide.

Une entreprise de plusieurs employés tendra à choisir l'option plug and play afin de louer un espace de bureau en entier et avec une superficie plus grande, comprenant parfois des pièces séparées pour la confidentialité ou pour délimiter les services.

Il s'agit donc d'une offre utile pour les entreprises de taille plus importante que celles des micro-entrepreneurs.

Comment accéder à un service de bureau plug and play ?

Le plus simple est d'utiliser le moteur de recherche Google et de taper dans la barre de recherche "bureau plug and play + le nom de la ville qui vous intéresse." Notez que ce genre de service est surtout proposé dans les grandes villes pour le moment mais l'offre devrait prendre de l'ampleur dans un futur proche.

Si vous constatez que plusieurs services sont disponibles, comparez les offres et choisissez l'offre la plus avantageuse pour vous.

Il faut comparer les tarifs bien entendu mais aussi l'ensemble des options proposées et si elles sont pertinentes par rapport à votre activité. C'est-à-dire la surface totale, l'emplacement, le matériel mis à disposition, si la nourriture et les boissons sont incluses etc.

Comme nous verrons par la suite, afin de choisir le service qui vous convient le mieux, il est souvent nécessaire et utile de passer par une agence spécialisée comme la nôtre, French Estate Poland.

Tarifs d'un bureau plug and play

La tarification diffère d'un service à un autre. Pour vous donner un ordre d'idée, concernant un bureau plug and play à Varsovie, les prix sont très variables.

Nous pouvons constater que le tarif commence à 600zl/mois (à peu près 130 euros) pour une petite structure de maximum 4 personnes mais les prix peuvent rapidement monter en flèche selon la distance avec le centre de la ville, la modernité des bureaux, le type de service proposé etc. Certains espaces sont même dog-friendly (pouvant accueillir des chiens)!

En général, il faut noter qu'un service de bureaux plug and play à louer peut accueillir jusqu'à 100 personnes au sein de la structure.

Bien évidemment, plus votre business comprend un nombre important de personnes et plus il vous faudra d'espace afin d'avoir des employés dans de bonnes conditions et un travail d'équipe efficace, donc plus les tarifs augmenteront. Comptez dès lors 1000-8000 zl mensuels pour la location, voire 34 000 zl/mois (environ 7500 ) pour les services premium.

Bien entendu, Varsovie est la capitale de la Pologne donc les tarifs tendront à être plus élevés qu'ailleurs dans ce pays. Si on veut comparer avec Paris, on constate que la Pologne demeure un pays attractif car la capitale française propose des prix plus élevés. Comptez environ 600 euros par m² d'espace utilisé !

Pourquoi passer par une agence spécialisée ?

Comme mentionné précédemment, notre agence French Estate Poland peut vous orienter vers ce genre de service. Nous pouvons vous proposer un bureau plug and play en Pologne à Varsovie mais aussi ailleurs dans ce pays dynamique, comme par exemple Cracovie.

Fort de notre expérience et grâce à nos partenariats, nous sommes en mesure de vous trouver le bureau plug and play qui vous convient le mieux pour une offre personnalisée, en fonction de vos besoins.

En effet, notre agence assure au mieux les négociations, l'exécution correcte du processus de a à z et fait tout pour que le client soit satisfait.

N'hésitez pas à nous contacter pour demander des informations.

NDLR : afin de rédiger cette article, nous nous sommes grandement inspirés de cette source.

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